いつも運営ありがとうございます。
ほぼボランティアみたいな活動なのに、色々とお疲れ様です。

今回争点となっている問題について気になる点として、プロフカードの「企画主旨について」の部分に記載のある
「情報の交錯や誤認識を防ぐためにも、当企画自体に因んだ無許可の制作(ロゴやヘッダーなど)はお控えいただけますと幸いです。」
に抵触したということでしょうか？

私自身は当事者と全く関係のない第三者ではあるのですが、こちらの記載の部分が当企画の厳格な“ルール”というよりは、もう少し弱めのお願いレベルの記載なのかな？と思っておりました。
もう少しわかりやすい表現や、抵触した場合にどのような処置が行われるのか、といった点の記載をご検討いただけないでしょうか。

今回の処置について、厳しすぎるのでは？といった意見がx上でもいくつか散見されます。

そもそもが非公式の個人運営の企画なので、そこまで厳密なルールというもの自体がだしづらいものかと思います。

問題が起こった後のたらればの話にはなってしまい恐縮ですが、今後該当しそうな問題が発生した場合に当事者への修正依頼を行ったうえで、
どうしても修正が難しい場合、rpの停止、および公式が認めた文言ではない旨の周知(1wアカウント、および該当者双方)を行うといった対処等をご検討いただけないでしょうか。
また、個人での投稿を禁止すること自体はそもそも企画側で強制できるものではない認識です。

今回の場合、上記のような対応も難しくなるほどこじれてしまったのかと思いますが、当事者間での解決が難しい場合は、第三者の介入等もご検討いただけますと幸いです。

今回の問題に関して、運営ご担当者と該当の方の個人的な軋轢が影響してしまっているように、外部からは見えてしまっています。
(事実ではなく、客観的にそのように見えてしまうという主旨です)
しかしそもそもの発端はお題箱への第三者からの投稿(報告)であり、私個人としては、運営様の個人的な好き嫌いのみで今回の問題に発展したものではないと認識しています。
しかし処置が重すぎるようにも見え、当事者以外にも不安を与えてしまったいるようにも思います。

色々と難しい問題ではあると思いますが、第三者のひとりからの意見としてあげさせていただきます。
勝手な意見ばかりで申し訳ありません。